Ohne SSN oder ITIN beantragst du die EIN deiner LLC mit Form SS-4 per Fax, Telefon oder Post; der Online-Antrag steht Eigentümern im Ausland nicht offen. In Zeile 7b trägst du „foreign“ oder „N/A“ ein, in Zeile 9a den Vermerk zu Form 5472. Die IRS vergibt die EIN kostenlos, per Fax in der Regel innerhalb von 4 Werktagen.
Kein Online-Antrag, keine Sozialversicherungsnummer (SSN), keine ITIN: Trotzdem hältst du die EIN deiner LLC laut IRS in der Regel nach vier Werktagen in der Hand. Für Eigentümer außerhalb der USA gibt es einen eigenen, gut planbaren Weg, nämlich Form SS-4 per Fax, Telefon oder Post. Die EIN, die Employer Identification Number, ist die Kennnummer deiner LLC bei der US-Steuerbehörde IRS, und die IRS vergibt sie kostenlos.
Grundlage sind die Instructions for Form SS-4 der IRS in der Fassung 12/2025 und die EIN-Seite der IRS, Stand 10/2026.
Wozu deine LLC die EIN braucht
Der Name täuscht: Die EIN ist nicht nur etwas für Arbeitgeber. Sie ist die Kennnummer, unter der die IRS deine Firma führt, und die IRS sagt selbst, dass die Nummer nur für die geschäftliche Tätigkeit bestimmt ist (IRS, Instructions for Form SS-4).
Zuerst brauchst du sie fürs Konto. Die IRS nennt die Kontoeröffnung ausdrücklich als Grund, warum eine Single-Member LLC ohne Angestellte eine EIN beantragt (IRS, Single-Member LLC). Mercury, Relay und Wise fragen nach der EIN oder dem Bestätigungsschreiben der IRS. Auch die jährliche Informationsmeldung der ausländisch gehaltenen LLC, Form 5472, läuft unter der EIN, und die SS-4-Anleitung sieht für diesen Fall einen eigenen Vermerk vor. Schließlich fragt jeder, der an deine LLC zahlt oder für sie Zahlungen abwickelt, nach der Firmennummer: Kunden, Plattformen, Zahlungsanbieter.
Ohne Angestellte und ohne bestimmte Verbrauchsteuern braucht eine Single-Member LLC die EIN für die US-Bundessteuer selbst nicht. Im Alltag führt trotzdem kein Weg daran vorbei, also beantrag sie direkt nach der Eintragung.
Der Online-Antrag steht dir nicht offen
Die IRS bietet einen Online-Antrag, der die EIN in Minuten liefert. Er hat aber drei Bedingungen: Die Firma ist in den USA gegründet, ihr Hauptgeschäftssitz liegt in den USA, und die verantwortliche Person hat eine SSN oder ITIN. Liegt der Hauptgeschäftssitz außerhalb der USA, verweist die IRS auf Telefon, Fax oder Post (IRS, Get an EIN).
Als Eigentümer mit Wohnsitz im Ausland erfüllst du die zweite und dritte Bedingung in der Regel nicht. Das ist kein Nachteil. Der Weg über Form SS-4 ist für ausländische Gründer der vorgesehene Standard, kein Umweg.
Die „responsible party“, wie die IRS sie nennt, ist die Person, der die Firma letztlich gehört oder die sie letztlich kontrolliert. Sie muss eine natürliche Person sein. Bei deiner Single-Member LLC bist du das selbst.
Form SS-4: die Zeilen, auf die es ankommt
Form SS-4 hat eine Seite. Für die typische LLC eines Unternehmers aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz sind diese Zeilen entscheidend:
| Zeile | Was du einträgst |
|---|---|
| 1 | Name der LLC, genau wie in den Articles of Organization |
| 4a, 4b | Postanschrift der LLC für Briefe der IRS |
| 7a | Dein Name als verantwortliche Person |
| 7b | „foreign“ oder „N/A“, wenn du keine SSN oder ITIN hast und keine bekommen kannst |
| 8a, 8b | „Yes“ für LLC, Anzahl der Mitglieder: 1 |
| 9a | „Other“ ankreuzen und „Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472“ eintragen |
| 10 | Grund des Antrags, ein Kästchen, etwa „Started new business“ |
| 16 | Haupttätigkeit, ein Kästchen. Passt keines, „Other“ mit kurzer Beschreibung |
| Third Party Designee | optional: eine Person, die die EIN für dich entgegennimmt |
Quelle für alle Zeilen: die Instructions for Form SS-4, Stand 10/2026.
Manche Gründer glauben, sie bräuchten vor der EIN eine ITIN. Das stimmt nicht. Die IRS sieht für diesen Fall ausdrücklich vor, dass du in Zeile 7b „foreign“ oder „N/A“ einträgst. Eine ITIN ist für die EIN deiner LLC kein Zwischenschritt. Unterschreiben musst du als Eigentümer, und in Zeile 9a gehört der Vermerk zu Form 5472.
Die Anschrift in Zeile 4a und 4b nutzt die IRS für ihre Post an die LLC und in der Regel auf allen Steuerformularen. Wähle eine Adresse, an der Briefe sicher ankommen und gelesen werden. Ändert sich die Anschrift später, meldest du das mit Form 8822-B. Mit demselben Formular meldest du auch einen Wechsel der verantwortlichen Person, und zwar innerhalb von 60 Tagen (IRS, Form 8822-B).
Beim Third Party Designee benennst du eine Person, die die EIN entgegennehmen und Fragen zum Antrag beantworten darf. Die Vollmacht gilt nur, wenn du den Antrag unterschreibst, und sie endet, sobald die EIN vergeben ist.
Gib außerdem eine Faxnummer an, damit die IRS die EIN zurückfaxen kann. Ein Online-Faxdienst genügt.
Fax, Telefon oder Post
Für Antragsteller ohne Sitz in den USA nennt die IRS drei Wege:
| Weg | Nummer oder Adresse | Dauer laut IRS |
|---|---|---|
| Fax von außerhalb der USA | 304-707-9471 | in der Regel innerhalb von 4 Werktagen |
| Fax aus den USA | 855-215-1627 | in der Regel innerhalb von 4 Werktagen |
| Telefon, nur für internationale Antragsteller | 267-941-1099 (nicht gebührenfrei), Montag bis Freitag, 6 bis 23 Uhr Eastern Time | im Gespräch |
| Post | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 | etwa 4 Wochen |
Stand 10/2026, IRS, Instructions for Form SS-4. Prüfe Nummern und Adresse vor dem Antrag in der aktuellen Anleitung.
Fax ist der übliche Weg. Du schickst das unterschriebene Formular als PDF über einen Online-Faxdienst, und die IRS faxt die EIN an die Nummer zurück, die du angegeben hast. Speichere das Sendeprotokoll.
Wer gut Englisch spricht, kann auch anrufen. Die anrufende Person muss berechtigt sein, die EIN entgegenzunehmen und Fragen zum Formular zu beantworten, und das ausgefüllte Formular liegt bereit. Die Leitung öffnet nach mitteleuropäischer Zeit in der Regel um 12 Uhr mittags.
Die Post ist der langsamste Weg. Die IRS empfiehlt, den Antrag vier bis fünf Wochen vor dem Tag zu stellen, an dem du die EIN brauchst.
Die Bestätigung der IRS gehört in den Ordner der LLC
Mit der EIN bekommst du ein Bestätigungsschreiben der IRS, die Notice CP 575. Bewahre es dauerhaft auf, denn das Original lässt sich nicht neu ausstellen. Als schriftliche Bestätigung einer bereits vergebenen EIN dient Letter 147C (IRS, Understanding your CP575 notice).
Drei Gewohnheiten ersparen dir später Rückfragen. Der Name der LLC steht in Articles, EIN-Bestätigung, Operating Agreement und Kontoantrag gleich, bis zum Komma vor „LLC“. Du nutzt dieselbe Postanschrift wie im Antrag, bis du sie mit Form 8822-B änderst. Und EIN-Bestätigung, Faxprotokoll und Formular liegen bei den Gründungsunterlagen, denn du brauchst sie für jeden Kontoantrag.
Die EIN gilt nur in den USA
Im Wohnsitzland ersetzt die EIN nichts. Zahlungsdienstleister und die IRS fragen zusätzlich nach deiner ausländischen Steuernummer: In Form 5472 trägst du sie als FTIN ein, sofern du eine hast (IRS, Instructions for Form 5472). Halte also beide bereit, die EIN für die USA und die ausländische Steuernummer für alles andere.
Wer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ansässig bleibt, versteuert die Gewinne der LLC dort. Wer ohne festen Wohnsitz lebt oder in ein Land ohne Einkommensteuer gezogen ist, gibt bei Anbietern sein tatsächliches Wohnsitzland an.
Im GCS-Paket ist der EIN-Antrag enthalten
Die US-LLC ist für ortsunabhängige Unternehmer die schlankste Firma im GCS-Angebot, und die EIN ist ihr erster Verwaltungsschritt. Im Paket für 1.490 € ist der Antrag enthalten. Wir füllen Form SS-4 mit dir aus, stimmen Name und Anschrift mit Articles und Operating Agreement ab und reichen ein. Was danach jährlich anfällt, steht auf der Seite Kosten der US-LLC.
Was nach der EIN kommt, zeigen die Artikel Mercury, Relay, Wise: Unterlagen und Rückfragen und Form 5472. Wer eine Alternative in der EU sucht, findet sie unter Länder und Wohnsitzmodelle.
Vom Eintragungsvermerk zur EIN
Soll GCS den Antrag für dich übernehmen, zeigt die Länderseite zur US-LLC, was im Paket enthalten ist.
