Rapport

Aus Posteingang, Pipeline und Ablage entsteht ein Wochenbericht: Zahlen, Verlauf, Quellen und eine Liste dessen, was hängen geblieben ist — mit dem Hinweis, woher jede Zahl stammt.

Umfang: Kennzahlen · Verlauf · Ausnahmen · Versand
In dieser Demo: Drei Berichtswochen, umschaltbar

Der Bericht entsteht aus den drei anderen Bildschirmen. Jede Zahl nennt, woher sie stammt.

Wochenbericht · KW 38

15.09.–21.09.2026

Automatisch erstellt, vor Versand freizugeben

Was hängen geblieben ist

2 TageBeleg 8820 · Betrag weicht um 312,00 € von der Bestellung ab
1 TagVogt Immobilien · zwei Anliegen, keine Zuständigkeit vergeben
1 TagRahmenvertrag Northgate · Laufzeit nicht im Text gefunden
3 TageKontoauszug KW 38 · 2 Buchungen ohne Beleg

Diese Liste steht bewusst vor den Zahlen. Ein Bericht, der mit einer guten Woche eröffnet, wird selten zu Ende gelesen.

Kennzahlen

Nachrichten eingegangen84+9 ggü. Vorwocheaus Triage
Automatisch zugewiesen71+12 ggü. Vorwocheaus Triage
Zur manuellen Prüfung13-3 ggü. Vorwocheaus Triage
Neue Vorgänge9+2 ggü. Vorwocheaus Kontur
Belege abgelegt46+5 ggü. Vorwocheaus Ablage
Belege angehalten4+1 ggü. Vorwocheaus Ablage

Bearbeitet je Tag

18Mo

21Di

14Mi

17Do

14Fr

—Sa

—So

Woher die Anfragen kamen

Website-Formular44 %
E-Mail direkt31 %
Empfehlung15 %
Messe & Veranstaltungen10 %

Zusammenfassung im Text

In dieser Woche sind 84 Nachrichten eingegangen, 71 davon wurden ohne Rückfrage zugewiesen. Die 13 Fälle in der manuellen Prüfung gehen überwiegend auf zwei Muster zurück: Nachrichten mit mehreren Anliegen und Anhänge mit personenbezogenen Daten, die nicht automatisch gelesen werden. Vier Vorgänge liegen länger als zwei Tage ohne Bewegung; sie stehen oben in der Liste.

Wartet auf FreigabeEmpfänger: Geschäftsführung, Kundenbetreuung, Buchhaltung. Versand montags 08:00 nach Freigabe.

BerichtszeitraumKW 38ErstelltMo 06:00Kennzahlen mit Quelle6 / 6Offene Punkte4Empfänger3