Checkliste
Ihre US-LLC mit GCS.
Vorbereiten, starten, jährlich erledigen: was bei Ihnen liegt, was GCS übernimmt und in welcher Reihenfolge, zum Abhaken.
Stand 17. September 2026 · Global Capital Strategy
Die US-LLC ist die flexibelste Firma für Unternehmer, die ortsunabhängig arbeiten oder in einem Land ohne Einkommensteuer leben: vollständig digital, ohne Anwesenheitspflicht, mit Kunden weltweit. Die Gründung übernimmt GCS: Eintragung, EIN-Antrag, Operating Agreement, Registered Agent und Geschäftsadresse.
Diese Liste zeigt, was Sie vorher klären, welche Unterlagen wir von Ihnen brauchen, was nach der Übergabe ansteht und welche Aufgaben jedes Jahr wiederkommen. Wie die Gewinne besteuert werden, richtet sich nach Ihrem Wohnsitz; das klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
01 · Vor dem Erstgespräch
Klären, wofür die LLC da ist.
Eine Stunde Klarheit vorab macht das Erstgespräch kurz und das Angebot genau: Geschäft, Wohnsitz, Kunden und Zahlungswege.
- Geschäftsmodell in drei Sätzen beschreibenWas verkaufen Sie, an wen, und wie rechnen Sie ab? Diese Beschreibung nutzen wir für die Gründung, den EIN-Antrag und später für das Konto. Sie sollte überall gleich lauten.
- Wohnsitzsituation für die nächsten zwölf Monate aufschreibenLeben Sie ohne festen Wohnsitz, in einem Land ohne Einkommensteuer auf diese Einkünfte, in einem anderen Land oder noch in Deutschland, Österreich oder der Schweiz? Die Single-Member-LLC wird steuerlich ihrem Eigentümer zugerechnet: Besteuert wird dort, wo Sie leben und von wo Sie die Firma führen. Ratgeber: Welche Firma passt zu wem
- Kunden nach Ländern und Art ordnenIn welchen Ländern sitzen Ihre Kunden, und sind es Unternehmen oder Privatpersonen? Diese Liste hilft bei der Wahl des Kontoanbieters und zeigt früh, ob Umsatzsteuer ein Thema wird, etwa bei digitalen Leistungen an Privatkunden in der EU.
- Zahlungswege festhaltenWie zahlen Ihre Kunden: Überweisung, Karte, Abonnement, Marktplatz oder Plattform? In welchen Währungen, und welches Volumen erwarten Sie im Monat? Daraus ergibt sich, welches Kontosetup zu Ihnen passt. Ratgeber: Fintech oder Bank
- Gesellschafter klärenGehört die LLC Ihnen allein, oder kommt ein Partner dazu? Das GCS-Paket geht von einer natürlichen Person als Eigentümer aus. Mit mehreren Mitgliedern gilt die LLC gewöhnlich als Partnership, mit anderen Pflichten; diesen Fall kalkulieren wir gesondert. Glossar: Disregarded Entity
- Steuerberater einbinden, solange Sie in Deutschland wohnenWohnen Sie noch in Deutschland, geht Ihr Steuerberater die Einordnung der LLC vor der Gründung mit Ihnen durch, ebenso bestehende Beteiligungen vor einem Wegzug. Die Gründung oder der Erwerb einer Auslandsbeteiligung ist dem Finanzamt mitzuteilen (§ 138 Abs. 2 AO). In Österreich und der Schweiz klärt das der Berufsträger vor Ort. Glossar: Meldepflicht § 138 AO
02 · Unterlagen für GCS
Was Sie uns für die Gründung geben.
Mit vollständigen Unterlagen am ersten Tag geht die Gründung am schnellsten. Den Rest erledigt GCS.
- ReisepassEin gültiger Reisepass als Farbscan aller Seiten mit Angaben. Achten Sie auf die Restgültigkeit: Derselbe Pass dient später für das Konto.
- Aktueller AdressnachweisMietvertrag, Versorgerrechnung oder Kontoauszug an Ihre Wohnadresse, möglichst aus den letzten drei Monaten. Leben Sie ohne festen Wohnsitz, stimmen wir vorab mit Ihnen ab, welche Adresse und welcher Nachweis passen.
- Wunschname mit zwei AlternativenNennen Sie uns Ihren Wunschnamen und zwei Ausweichnamen. GCS prüft die Verfügbarkeit im Bundesstaat und ergänzt den Rechtsformzusatz. Sichern Sie parallel die passende Domain.
- Wyoming oder Florida mit uns entscheidenGCS gründet in beiden Staaten. Beide verlangen einen jährlichen Annual Report mit eigener Gebühr und Frist. Welcher Staat zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch. USA · LLC im Überblick
- Geschäftsbeschreibung und KontaktdatenIhre Beschreibung aus der Vorbereitung, dazu E-Mail, Telefonnummer und die Adresse, unter der Sie erreichbar sind. Diese Angaben übernehmen wir in Gründungsunterlagen und EIN-Antrag.
- Angaben zur MittelherkunftWoher stammt das Startkapital der LLC, etwa aus Ersparnissen, einem Unternehmensverkauf oder laufenden Einnahmen? Ein Kontoauszug und ein Steuerbescheid genügen meist. Dieselben Belege braucht später die Bank. Ratgeber: Unterlagen für das Geschäftskonto
- Unterschriften leistenOperating Agreement und die Unterlagen für den EIN-Antrag unterschreiben Sie digital oder als Scan, nach unserer Anleitung. Eine Reise ist nicht nötig.
03 · Übergabe
Die fertige LLC übernehmen.
Nach Eintragung und EIN erhalten Sie die Gründungsakte. Ein kurzer Check sichert, dass alle Angaben stimmen.
- Gründungsakte prüfenSie erhalten Articles of Organization, Operating Agreement, EIN-Bestätigung des IRS, die Angaben zu Registered Agent und Geschäftsadresse und eine Fristenübersicht. Prüfen Sie Firmenname, Schreibweise Ihres Namens und Adressen. Glossar: Operating Agreement
- Gründungsdatum notierenDas Datum der Eintragung bestimmt spätere Fristen, in Wyoming etwa den Monat des Annual Report. Es steht auf den Articles of Organization und in Ihrer Fristenübersicht.
- Akte doppelt ablegenLegen Sie die Unterlagen digital in einem Ordner „Gründung“ ab und bewahren Sie eine Kopie offline auf. Fast jeder Kontoanbieter und jede Zahlungsplattform fragt nach diesen Dokumenten.
- Registered Agent und Geschäftsadresse verstehenDer Registered Agent nimmt amtliche Post im Gründungsstaat an und leitet sie an Sie weiter. Die Geschäftsadresse aus dem Paket nutzen Sie für Rechnungen und Website, soweit Ihr Kontoanbieter sie akzeptiert. Beides ist für die ersten zwölf Monate enthalten. Glossar: Registered Agent
04 · Konto
Konto und Zahlungswege einrichten.
Mit der Gründungsakte und Ihren persönlichen Unterlagen ist der Kontoantrag schnell gestellt. GCS bereitet die Akte mit Ihnen vor.
- Anbieter passend wählenFür die LLC sind US-Zahlungsdienstleister wie Mercury oder Relay und internationale Anbieter wie Wise ein üblicher Weg. Prüfen Sie vorab Länderliste, Branchen und Adressanforderungen des Anbieters. Über die Eröffnung entscheidet der Anbieter. Ratgeber: Warum Banken ablehnen
- Unterlagen vollständig einreichenGründungsakte, Pass, Adressnachweis, Geschäftsbeschreibung mit Ländern und Volumen, Belege zur Mittelherkunft und Nachweise der Tätigkeit wie Verträge oder Website. Die Checkliste zur Kontoeröffnung listet jedes Dokument einzeln auf. Checkliste Kontoeröffnung
- Zweiten Zahlungsweg einrichtenEin zweites Konto bei einem anderen Institut hält Ihr Geschäft handlungsfähig, falls ein Anbieter Rückfragen stellt oder ein Konto überprüft. Nutzen Sie beide regelmäßig.
- Steuerformulare der Anbieter ausfüllenZahlungsdienstleister und Plattformen fragen nach einem W-8-Formular. Bei einer Single-Member-LLC ohne abweichende Wahl gibt nach den Anleitungen der IRS in der Regel der Eigentümer das Formular ab, also häufig das W-8BEN für Sie als Person. Welches Formular die Plattform verlangt, zeigt ihr Onboarding.
- Geschäftliches und Privates trennenAlle Einnahmen und Ausgaben der LLC laufen über das Konto der LLC. Das erleichtert Buchhaltung und Jahresmeldung und zeigt Bank und Kunden, dass die Firma eigenständig geführt wird.
05 · Erste 90 Tage
Sauber starten.
In den ersten drei Monaten legen Sie die Routinen an, die Ihnen später Zeit sparen.
- Buchhaltung einrichtenErfassen Sie jede Rechnung und jede Zahlung laufend, am einfachsten mit einer Buchhaltungssoftware, die das Konto anbindet. Bei einer LLC mit wenigen Buchungen ist das schnell erledigt.
- Einlagen und Entnahmen festhaltenGeld, das Sie in die LLC einbringen oder ihr entnehmen, gehört zu den Vorgängen, die Form 5472 abfragt. Das gilt auch für Gründungskosten, die Sie privat bezahlt haben. Notieren Sie Betrag, Datum und Zweck. Ratgeber: Form 5472 Schritt für Schritt
- Rechnungen, Verträge und Website anpassenFirmenname mit „LLC“, Geschäftsadresse und Kontaktdaten gehören auf Rechnungen, Verträge und die Website. Einheitliche Angaben erleichtern jede Prüfung durch Anbieter und Kunden.
- Umsatzsteuer kurz prüfen lassenVerkaufen Sie digitale Leistungen an Privatkunden in der EU, kann Umsatzsteuer im Land des Kunden anfallen; die Nicht-EU-Regelung des One-Stop-Shops vereinfacht die Meldung. Mit Geschäftskunden entfällt dieser Punkt meist. Ihre Buchhaltung klärt das anhand Ihrer Kundenliste. Ratgeber: Pflichten nach der Eintragung
- Finanzamt informieren, falls Sie in Deutschland wohnenWohnen Sie bei der Gründung in Deutschland, teilen Sie die Beteiligung an der LLC dem Finanzamt mit, in der Regel zusammen mit der nächsten Einkommensteuererklärung (§ 138 AO).
- Fristenkalender anlegenÜbertragen Sie die Fristenübersicht aus der Übergabe in Ihren Kalender: Annual Report, Verlängerung von Registered Agent und Adresse, Form 5472 und die Steuererklärung an Ihrem Wohnsitz.
06 · Jedes Jahr
Die jährlichen Aufgaben.
Die LLC hat einen schlanken Kalender. Zwei Aufgaben übernimmt die GCS-Basisverwaltung, eine erledigen Sie mit unserer Anleitung oder als Service.
- Annual Report über die BasisverwaltungWyoming verlangt ihn jedes Jahr zum ersten Tag des Gründungsmonats, Florida zwischen dem 1. Januar und dem 1. Mai. Ab dem zweiten Jahr reicht GCS ihn in der Basisverwaltung ein, zusammen mit Registered Agent und Adresse: 1.200 € pro Jahr. Ratgeber: Pflichten nach der Eintragung
- Registered Agent und Adresse laufen weiterDer Registered Agent muss durchgehend bestellt sein. Die Basisverwaltung verlängert ihn und die Geschäftsadresse jedes Jahr. Sie müssen nur Ihre Kontaktdaten bei uns aktuell halten.
- Form 5472 mit Anleitung oder als ServiceEine ausländisch gehaltene Single-Member-LLC reicht bei meldepflichtigen Vorgängen jährlich Form 5472 mit einer Pro-forma-Form 1120 ein, auch ohne US-Einkommensteuer. Bei Kalenderjahr ist die Frist in der Regel der 15. April, mit Form 7004 verlängerbar. Mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung von GCS erledigen Sie das selbst, oder GCS übernimmt die Meldung für 500 € je Steuerjahr. Ratgeber: Form 5472 Schritt für Schritt
- Jahreszahlen für Form 5472 bereitstellenOb selbst oder als Service: Halten Sie im Januar die Summen der Einlagen, Entnahmen und Darlehen zwischen Ihnen und der LLC bereit, dazu Kontoauszüge des Vorjahres. Glossar: Form 5472
- Gewinne am Wohnsitz erklärenDie Gewinne der LLC erklären Sie dort, wo Sie steuerlich ansässig sind, soweit Ihr Wohnsitzstaat sie besteuert. Ihr Berater vor Ort ordnet sie ein und übernimmt die Erklärung. Glossar: Ansässigkeit
- Änderungen an GCS meldenNeue Adresse, neuer Gesellschafter oder ein Umzug: Sagen Sie uns Bescheid. GCS stimmt die nötigen Meldungen an Bundesstaat und IRS mit Ihnen ab. Aktualisieren Sie dieselben Angaben auch bei Ihren Kontoanbietern.
Diese Checkliste ordnet die Aufgaben rund um Ihre US-LLC mit GCS und nennt die Stellen, an denen es auf den Einzelfall ankommt. Gebühren und Fristen der Behörden können sich ändern. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die erbringen die zugelassenen Berufsträger, die Sie direkt beauftragen.