Die LLC ist eingetragen, die EIN ist da. Jetzt braucht die Firma ein Konto, auf dem Kunden zahlen und von dem Sie Ausgaben begleichen. Für eine LLC mit Eigentümer außerhalb der USA ist das heute gut machbar: Mehrere US-Zahlungsdienstleister eröffnen Geschäftskonten vollständig online, ohne Sozialversicherungsnummer und ohne Reise. Entscheidend ist, dass Ihre Unterlagen zusammenpassen und Ihr Geschäft klar beschrieben ist.
Dieser Artikel zeigt, welche Anbieter für die LLC in Frage kommen, welche Unterlagen Sie brauchen, wie der Antrag ohne SSN und ohne US-Wohnadresse abläuft, wie Sie Kartenzahlungen und PayPal anbinden und wie Sie in mehreren Währungen arbeiten. Wo wir Bedingungen von Anbietern nennen, geben wir sie so wieder, wie sie auf deren Hilfeseiten stehen, mit dem jeweils genannten Stand (17. bzw. 21. September 2026). Anbieter ändern ihre Bedingungen. Über jedes Konto entscheidet der Anbieter selbst.
Welche Art von Konto zur LLC passt
Es gibt drei Wege, und sie schließen sich nicht aus.
| Kontoart | Typische Stärken | Typische Grenzen | Passt zu |
|---|---|---|---|
| US-Zahlungsdienstleister mit Partnerbank (etwa Mercury) | Online-Eröffnung, US-Kontonummer, Karten, Überweisungen | kein Bargeld, eingeschränkte Kreditangebote | Dienstleistungs-LLC, Onlinegeschäft |
| Mehrwährungskonto (etwa Wise Business) | Konten in mehreren Währungen, günstiger Währungstausch | Adressprüfung streng, Anbieterregeln zu Geschäftsarten | Kunden in Europa und den USA, Zahlungen in EUR und USD |
| Klassische US-Bank | Kredit, Bargeld, persönliche Betreuung | häufig persönliche Vorsprache, strengere Prüfung | LLC mit US-Geschäft, Investitionen, Finanzierung |
Die Einordnung beruht auf den Selbstbeschreibungen der Anbieter. Wie Lizenz und Einlagensicherung zusammenhängen, erklärt der Artikel Fintech oder Bank.
Für die typische LLC eines ortsunabhängigen Unternehmers mit Kunden weltweit empfehlen wir eine Kombination: ein US-Konto für Zahlungen in US-Dollar und ein Mehrwährungskonto für Euro und andere Währungen. Dazu kommt, wenn Sie online verkaufen, ein Anbieter für Kartenzahlungen.
Kurz gesagt: Starten Sie mit einem US-Zahlungsdienstleister, ergänzen Sie ein Mehrwährungskonto und binden Sie Kartenzahlungen an, wenn Sie online verkaufen.
Was die Anbieter verlangen
Mercury. Laut Hilfeseite muss die Firma in den USA oder einem US-Territorium gegründet und registriert sein. Als Unterlagen nennt Mercury die offiziellen Gründungsdokumente, das EIN-Dokument der IRS und einen amtlichen Ausweis mit Foto, etwa den Reisepass, für jeden Gründer oder Mehrheitseigentümer. Mercury erhebt Angaben zu allen Personen mit mindestens 25 % Beteiligung. Für Gründer mit Wohnsitz in bestimmten Ländern bietet Mercury keine Konten an und verweist auf eine Liste (Mercury Hilfeseite, Stand 17.09.2026).
Wise Business. Für US-Firmen verlangt Wise laut Hilfeseite Firmenname, Rechtsform und EIN. Wise unterscheidet die registrierte Adresse, also die Adresse aus der Gründung, von der Geschäftsadresse, also dem Ort, an dem Sie tatsächlich arbeiten. Für die Geschäftsadresse akzeptiert Wise keine Postfächer, keine Registrierungsagenturen, keine Nachsendedienste und keine virtuellen Adressen. Anzugeben sind alle Personen mit mindestens 25 % Beteiligung oder Kontrolle, jeweils mit Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, E-Mail und Funktion. Eigentümer außerhalb der USA legen eine Ausweiskopie vor (Wise Hilfeseite, Stand 21.09.2026).
Stripe. Für ein US-Stripe-Konto muss eine registrierte Firma in den USA registriert sein, auch wenn sie im Ausland tätig ist. Anzugeben ist die Adresse des Ortes, an dem der Großteil der Geschäftstätigkeit stattfindet, Postfächer werden nicht akzeptiert (Stripe Support, Stand 21.09.2026). Wer als Vertreter oder Eigentümer keine SSN und keine ITIN hat, gibt laut Stripe seine ausländische Steuernummer und Unterlagen an, die belegen, dass er kein US-Steuerpflichtiger ist (Stripe Support, Stand 21.09.2026).
PayPal. PayPal bietet Geschäftskonten auch für US-Firmen an. Die Voraussetzungen hängen vom Land des Kontos und von der Person des Vertreters ab. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen direkt bei PayPal, bevor Sie Kunden auf PayPal verweisen.
Kurz gesagt: Alle drei Anbieter kommen nach ihren Hilfeseiten bei Eigentümern außerhalb der USA ohne SSN aus. Sie wollen EIN, Gründungsdokumente, Ausweis und eine echte Adresse.
Die Unterlagen, Stück für Stück
Legen Sie vor dem ersten Antrag eine Mappe an. Jede Datei als gut lesbares PDF, jede Datei mit klarem Namen.
| Unterlage | Woher | Worauf achten |
|---|---|---|
| Articles of Organization mit Eintragungsvermerk | Register des Bundesstaats | vollständige Fassung, nicht nur die erste Seite |
| Nachweis des aktiven Status | Wyoming: online kostenlos; Florida: Certificate of Status für 5 USD | aktuell, am besten nicht älter als der Antrag |
| EIN-Bestätigung | IRS | Name exakt wie im Register |
| Operating Agreement | GCS-Paket oder selbst | unterschrieben, Eigentum 100 % klar |
| Reisepass | Sie | gültig, alle vier Ecken sichtbar |
| Adressnachweis privat | Wohnsitzland | Rechnung oder Bescheinigung auf Ihren Namen |
| Adressnachweis Geschäft | Mietvertrag, Coworking-Vertrag, Rechnung | echte Arbeitsadresse, keine Zustelladresse |
| Geschäftsbeschreibung | Sie | drei bis fünf Sätze, siehe Muster unten |
| Website oder Profil | Sie | Leistungen, Preise oder Referenzen erkennbar |
| Beispielrechnung oder Vertrag | Sie | zeigt, wer zahlt und wofür |
Quellen zum Status: Wyoming Gebührenordnung, Florida Formular CR2E047. Stand September 2026.
Die Geschäftsbeschreibung ist das Dokument, an dem die meisten Anträge hängen bleiben. Anbieter fragen: Was verkaufen Sie, an wen, in welchen Ländern, in welchen Beträgen, woher kommt das Startkapital? Die Mittelherkunft ist dabei der Nachweis, woher Ihr Geld stammt.
Kurz gesagt: Eine vollständige Mappe mit klarer Geschäftsbeschreibung ist der wichtigste Einzelfaktor für ein schnelles Ja.
Der Ablauf ohne SSN und ohne US-Wohnadresse
So läuft ein typischer Antrag für eine LLC mit Eigentümer außerhalb der USA ab.
- Anbieter auswählen. Prüfen Sie auf der Hilfeseite, ob Ihr Wohnsitzland und Ihre Branche unterstützt werden.
- Konto anlegen. E-Mail, Telefonnummer, Passwort. Nutzen Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrer Firmendomain.
- Firmendaten eintragen. Name exakt wie im Register, Rechtsform LLC, Bundesstaat, Gründungsdatum, EIN.
- Adressen eintragen. Registrierte Adresse: die Adresse aus den Articles. Geschäftsadresse: Ihr tatsächlicher Arbeitsort.
- Eigentümer und Kontrolle. Sie mit 100 %, Ihre Wohnadresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit.
- Steuerangaben. Wo nach SSN oder ITIN gefragt wird und Sie keine haben, wählen Sie die Option für Personen außerhalb der USA. Je nach Anbieter geben Sie Ihre ausländische Steuernummer an.
- Identitätsprüfung. Passfoto und oft ein Selfie oder Video.
- Dokumente hochladen. Aus Ihrer Mappe.
- Rückfragen beantworten. Innerhalb eines Tages, knapp und konkret.
- Steuerformular für den Eigentümer. Wenn der Anbieter danach fragt, reichen bei einer Disregarded Entity Sie als Eigentümer das passende Formular ein. Die IRS sagt dazu: Nicht die Disregarded Entity, sondern ihr Eigentümer legt Form W-8BEN vor. Form W-8BEN ist das Formular für natürliche Personen (IRS, Instructions for Form W-8BEN).
Kurz gesagt: Ohne SSN wählen Sie die Option für Nicht-US-Personen, geben Ihre ausländische Steuernummer an und belegen eine echte Wohn- und Arbeitsadresse.
Zahlungen annehmen: Karten, PayPal und Überweisungen
Wie Ihre Kunden zahlen, hängt vom Geschäft ab.
Überweisung. Für Beratung, Agenturleistungen und Software im B2B-Geschäft genügt oft die Überweisung. Auf der Rechnung stehen die Kontodaten für US-Dollar und, über das Mehrwährungskonto, für Euro. Europäische Kunden zahlen dann per SEPA-Überweisung in der Regel ohne Auslandsgebühren, sofern Ihr Anbieter Euro-Kontodaten bereitstellt.
Kartenzahlung. Für Onlineshops, Kurse, Abonnements und Software im Direktverkauf brauchen Sie einen Kartenzahlungsanbieter. Stripe ist für US-Firmen verbreitet. Die Anforderungen oben gelten: US-Registrierung, Adresse des tatsächlichen Geschäftsorts, bei fehlender SSN oder ITIN die ausländische Steuernummer mit Nachweis. Stripe zahlt in der Regel auf ein Konto aus, das auf den Namen der LLC lautet. Das Konto sollte also vor dem Stripe-Antrag stehen.
PayPal. Viele Privatkunden und kleine Firmen zahlen gern per PayPal. Ein Geschäftskonto auf den Namen der LLC trennt diese Zahlungen von Ihren privaten.
Marktplätze und Plattformen. Plattformen wie App-Stores oder Freelancer-Portale zahlen auf das Firmenkonto aus. Sie fragen häufig nach Steuerformularen. Auch hier gilt: Bei einer Disregarded Entity legt der Eigentümer die Formulare vor, nicht die LLC.
Kurz gesagt: Überweisungen für B2B, Stripe für Kartenzahlungen, PayPal für Privatkunden, und alles läuft auf Konten der LLC.
Mehrere Währungen ohne Reibungsverluste
Ihre LLC rechnet in US-Dollar ab, aber sie muss nicht nur in US-Dollar arbeiten.
- Rechnungswährung wählen. Stellen Sie Rechnungen in der Währung Ihres Kunden, wenn er das erwartet. Europäische Kunden bevorzugen oft Euro.
- Währungskonten statt Umtausch. Halten Sie Euro auf einem Euro-Konto, wenn Sie Ausgaben in Euro haben. Jeder Umtausch kostet eine Spanne.
- Buchhaltung in US-Dollar. Für Form 5472 und die Übersicht rechnen Sie alle Beträge in US-Dollar um. Legen Sie eine feste Regel fest, etwa den Kurs am Tag der Zahlung, und bleiben Sie dabei.
- Wohnsitzland. Wer in einem Land steuerpflichtig ist, rechnet für die dortige Erklärung in dessen Währung um. Klären Sie den Umrechnungskurs mit Ihrem Berater.
Kurz gesagt: Halten Sie Geld in der Währung, in der Sie es ausgeben, und rechnen Sie in der Buchhaltung einheitlich um.
Rückfragen des Anbieters souverän beantworten
Fast jeder Antrag bekommt mindestens eine Rückfrage. Das ist ein gutes Zeichen: Der Anbieter prüft Ihren Antrag ernsthaft. Rückfragen kommen per E-Mail oder im Kundenportal und betreffen meist vier Themen.
| Rückfrage | Was der Anbieter wissen will | Was Sie schicken |
|---|---|---|
| „Please describe your business in more detail.“ | Leistung, Kunden, Volumen | die Geschäftsbeschreibung, ergänzt um zwei Kundenbeispiele |
| „Please provide proof of address.“ | ob die Adresse echt und aktuell ist | Mietvertrag, Rechnung eines Versorgers oder Bescheinigung, auf Ihren Namen, aktuell |
| „Please explain the source of funds.“ | woher das erste Geld kommt | kurze Erklärung, Kontoauszug, Beleg zur Herkunft |
| „Please provide your website or invoices.“ | ob das Geschäft tatsächlich existiert | Link, zwei anonymisierte Rechnungen oder ein Vertrag |
Drei Regeln für Rückfragen:
- Schnell antworten. Eine Antwort am selben oder nächsten Tag hält den Antrag in Bewegung.
- Nur beantworten, was gefragt ist. Zusätzliche Unterlagen ohne Anlass werfen neue Fragen auf.
- Widerspruchsfrei bleiben. Beträge, Länder und Tätigkeiten müssen zu den Angaben im Antrag passen.
Kurz gesagt: Rückfragen sind Routine. Eine kurze, belegte Antwort auf Englisch bringt den Antrag zum Abschluss.
Das Konto dauerhaft behalten
Ein Konto zu eröffnen ist der erste Schritt. Es dauerhaft zu behalten, ist der wichtigere. Anbieter überwachen laufend, ob die Kontonutzung zu dem passt, was Sie im Antrag beschrieben haben. Das ist Teil ihrer Pflichten zur Geldwäscheprävention, und es ist gut beherrschbar.
So bleibt Ihr Konto unauffällig:
- Nutzung passend zur Beschreibung. Wer Beratung beschrieben hat, erhält Honorare von Firmenkunden. Plötzliche Zahlungen aus ganz anderen Geschäften lösen Fragen aus.
- Größere Änderungen ankündigen. Ein neuer Großkunde, ein neues Produkt oder ein neues Land: Aktualisieren Sie die Geschäftsbeschreibung im Portal oder schreiben Sie dem Anbieter kurz.
- Belege bereithalten. Zu jeder größeren Zahlung sollten Sie Rechnung oder Vertrag innerhalb eines Tages vorlegen können.
- Keine Zahlungen für Dritte. Das Konto der LLC ist für Geschäfte der LLC. Zahlungen für Freunde, Familie oder andere Firmen gehören nicht darauf.
- Adresse und Wohnsitzland aktuell halten. Nach einem Umzug aktualisieren Sie beides sofort.
- Zugangsdaten nicht teilen. Nur Sie oder ausdrücklich berechtigte Personen melden sich an.
- Privat und Firma trennen. Private Ausgaben laufen über Ihr Privatkonto, Gewinne entnehmen Sie per Überweisung und buchen sie als Entnahme.
Was Sie für den Fall einer Kündigung vorbereiten:
- Eine aktuelle Liste Ihrer Kunden mit Zahlungsweg.
- Monatliche Exporte der Kontoauszüge als PDF und CSV, damit Ihre Buchhaltung vollständig bleibt.
- Die Mappe mit Gründungsunterlagen für einen neuen Antrag.
Kurz gesagt: Nutzen Sie das Konto so, wie Sie es beschrieben haben, halten Sie Daten aktuell und haben Sie immer einen zweiten Zahlungsweg.
Gebühren vergleichen, bevor Sie sich festlegen
Die Konditionen der Anbieter ändern sich häufig, deshalb nennen wir hier keine Preise. Wichtiger als die Monatsgebühr ist ohnehin, welche Gebühren bei Ihrem Geschäft tatsächlich anfallen. Vergleichen Sie die Anbieter anhand Ihrer eigenen Zahlen.
| Gebührenart | Wann sie anfällt | Worauf Sie achten |
|---|---|---|
| Kontoführung | monatlich | ob ein kostenloser Tarif Ihre Funktionen abdeckt |
| Eingehende Zahlungen | bei jeder Kundenzahlung | Gebühren für Auslandsüberweisungen in USD und EUR |
| Ausgehende Zahlungen | bei jeder Überweisung | Unterschiede zwischen Inland, SEPA und internationalen Zahlungen |
| Währungsumtausch | bei jedem Wechsel | Aufschlag auf den Mittelkurs, oft der größte Posten |
| Kartenzahlungen | bei jedem Verkauf über Stripe oder PayPal | Prozentsatz je Zahlung, Zuschläge für internationale Karten, Gebühren für Rückbuchungen |
| Karten | bei Nutzung im Ausland | Auslandseinsatzgebühren und Bargeldgebühren |
So rechnen Sie: Nehmen Sie ein typisches Monat Ihres Geschäfts. Zählen Sie die eingehenden Zahlungen nach Währung, die ausgehenden Zahlungen und den Betrag, den Sie umtauschen. Legen Sie die aktuellen Preisseiten der Anbieter daneben und rechnen Sie den Monat durch. Der Anbieter mit der niedrigsten Monatsgebühr ist nicht immer der günstigste, wenn Sie viel umtauschen.
Ein häufiger Kostentreiber ist der doppelte Umtausch: Ein europäischer Kunde zahlt in Euro auf ein US-Dollar-Konto, und Sie zahlen danach Ihren Dienstleister in Euro. Mit einem Euro-Konto entfallen beide Umtausche.
Kurz gesagt: Rechnen Sie einen typischen Monat mit den aktuellen Preisseiten durch. Umtausch und Kartengebühren entscheiden meist mehr als die Monatsgebühr.
Checkliste vor dem Absenden
| Prüfpunkt | Erledigt, wenn |
|---|---|
| Name der LLC | in Register, EIN-Bestätigung, Operating Agreement und Antrag identisch |
| EIN | Bestätigung der IRS liegt als PDF vor |
| Status | Nachweis des aktiven Status liegt vor |
| Wohnadresse | belegbar, auf Ihren Namen, aktuell |
| Geschäftsadresse | echter Arbeitsort, keine Zustelladresse |
| Steuerliche Ansässigkeit | tatsächliches Land angegeben, ausländische Steuernummer bereit |
| Geschäftsbeschreibung | Leistung, Kunden, Länder, Beträge, Mittelherkunft |
| Website oder Profil | erreichbar, passt zur Beschreibung |
| Unterstützte Länder | Wohnsitzland und Kundenländer beim Anbieter geprüft |
| Zweiter Anbieter | ausgewählt, Antrag folgt nach dem ersten |
Kurz gesagt: Zehn Punkte, zehn Minuten Prüfung, deutlich weniger Rückfragen.
Wenn ein Antrag abgelehnt wird
Eine Ablehnung ist ärgerlich, aber selten endgültig. Anbieter nennen die Gründe oft nicht. Gehen Sie systematisch vor:
- Unterlagen prüfen. Stimmt der Name überall? Ist der Statusnachweis aktuell? Ist die Geschäftsadresse eine echte Arbeitsadresse?
- Geschäftsbeschreibung schärfen. Konkrete Kunden, Beträge, Länder.
- Anbieterliste prüfen. Wird Ihr Wohnsitzland oder Ihre Branche unterstützt?
- Zweiten Anbieter wählen. Jeder Anbieter hat eigene Risikoregeln.
- Nicht mehrfach parallel beantragen mit abweichenden Angaben. Das wirkt widersprüchlich.
Die Hintergründe erklärt der Artikel Warum Banken ablehnen.
Kurz gesagt: Ablehnung heißt meist „Unterlagen passen nicht zusammen“. Korrigieren, schärfen, zweiten Anbieter wählen.
Deutschland, Österreich, Schweiz
Konten Ihrer LLC sind für Ihr Wohnsitzland kein Geheimnis. Über den automatischen Informationsaustausch nach CRS und bei US-Instituten über FATCA und die zugehörigen Abkommen können Kontodaten an Steuerbehörden gehen. Wer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ansässig bleibt, erklärt die Gewinne der LLC dort. Wer ohne festen Wohnsitz lebt oder in einem Land ohne Einkommensteuer, gibt beim Anbieter sein tatsächliches Wohnsitzland an.
Kurz gesagt: Geben Sie beim Anbieter Ihr tatsächliches Wohnsitzland an. Dann passt alles zusammen.
Unsere Empfehlung
Für die US-LLC eines ortsunabhängigen Unternehmers empfehlen wir zwei Zahlungswege: ein US-Konto für US-Dollar und ein Mehrwährungskonto für Euro, dazu Stripe oder PayPal, wenn Sie online verkaufen. Das GCS-Paket für 1.800 € liefert Articles, EIN und Operating Agreement als abgestimmten Satz Unterlagen. Wir bereiten Ihren Antrag vor, prüfen die Geschäftsbeschreibung und klären vorab, welcher Adressnachweis zu welchem Anbieter passt. Über das Konto entscheidet der Anbieter.
Wer in der EU lebt und dort eine lokale Bank braucht, findet unter Länder und Wohnsitzmodelle die passenden Alternativen. Die allgemeinen Unterlagen für jede Auslandsfirma beschreibt der Artikel Unterlagen für das Geschäftskonto.
Was Sie jetzt tun sollten
Legen Sie Ihre Mappe an: Articles, Statusnachweis, EIN, Operating Agreement, Pass, zwei Adressnachweise, Geschäftsbeschreibung. Die Checkliste „Unterlagen für die Kontoeröffnung“ führt die Posten einzeln zum Abhaken auf. Schreiben Sie die Geschäftsbeschreibung nach dem Muster oben. Prüfen Sie dann bei Ihrem Wunschanbieter, ob Wohnsitzland und Branche unterstützt werden, und stellen Sie den Antrag erst, wenn die Mappe vollständig ist. Wenn GCS die Mappe und die Geschäftsbeschreibung vorbereiten soll, gehört das zu Internationales Banking.