Was eine Gründung im Ausland kostet: Paket, Gebühren und die Posten daneben

Wer eine Gesellschaft im Ausland gründet, will wissen, was sie kostet: im ersten Jahr, im zweiten und über mehrere Jahre. Bei GCS bekommen Sie einen Festpreis, der Registergebühr, Adresse und Pflichtfunktionen für zwölf Monate enthält. Dieser Artikel zeigt, was darin steckt, was daneben anfällt und wie der Weg von der Anfrage zur fertigen Gesellschaft aussieht. Die günstigste und schnellste Struktur im Angebot ist die US-LLC, unser Kernprodukt.

Sie finden hier die Behördengebühren je Land mit Stand und Quelle, die GCS-Pakete im Vergleich und eine Dreijahresrechnung für vier Länder. Dazu kommen die Posten, die gern vergessen werden, und sieben Fragen, mit denen Sie jedes Angebot prüfen. Am Ende wissen Sie, womit Sie rechnen, und können Ihr Budget planen.

Vier Kostengruppen, die jede Gesellschaft hat

Jede Gesellschaft im Ausland verursacht dieselben vier Arten von Kosten. Wer sie getrennt betrachtet, vergleicht Angebote richtig und erlebt keine Überraschungen.

Behördengebühren. Das Register verlangt für die Eintragung eine Gebühr, viele Register jährlich eine weitere. Diese Beträge sind öffentlich und niedrig.

Pflichtfunktionen. Fast jede Rechtsordnung verlangt eine Person oder Adresse, über die die Gesellschaft erreichbar ist: den Registered Agent in den USA, den Company Secretary in Zypern, Malta und Irland, die Kontaktperson in Estland. Diese Funktionen kosten jährlich einen festen Betrag. Welche Funktion welches Land verlangt, zeigt der Artikel Rechtsform im Ausland wählen.

Buchhaltung und Abschlüsse. Jahresabschluss, Steuererklärung, gegebenenfalls Umsatzsteuer und Prüfung. Diese Kosten hängen vom Geschäft ab: Zahl der Buchungen, Personal, Umsatzsteuerpflicht, Prüfungspflicht. Bei einer Single-Member-LLC mit wenigen Dutzend Rechnungen im Jahr ist dieser Posten klein. Zypern und Malta verlangen geprüfte oder überprüfte Abschlüsse, was mehr kostet.

Steuern auf die Tätigkeit. Körperschaftsteuer, Quellensteuer auf Ausschüttungen (Steuer, die bei der Auszahlung einbehalten wird) und die persönliche Steuer am Wohnsitz. Bei der transparenten US-LLC gibt es ohne US-Geschäftstätigkeit in der Regel keine US-Einkommensteuer. Besteuert wird nur an Ihrem Wohnsitz, und der kann ein Land ohne Einkommensteuer auf diese Einkünfte sein.

Kurz gesagt: Gebühren und Pflichtfunktionen sind fest und planbar, Buchhaltung folgt dem Geschäft, die Steuer Ihrem Wohnsitz.

Behördengebühren je Land mit Stand und Quelle

Die folgende Tabelle zeigt die öffentlichen Gebühren der Register. Sie sind im GCS-Paket für den Standardfall enthalten. Die Übersicht hilft Ihnen, Angebote zu vergleichen und die Größenordnung einzuschätzen.

Stand September 2026. Behördengebühren, keine GCS-Preise. Wyoming berechnet die License Tax mit mindestens 60 USD oder 0,0002 des in Wyoming belegenen Vermögens, der höhere Betrag gilt (Wyoming Secretary of State ↗).

Was die Tabelle zeigt: Die Behördengebühren sind in keinem Land der Grund, sich für oder gegen eine Form zu entscheiden. Sie liegen überall im zwei- bis niedrigen dreistelligen Bereich. Den Unterschied machen Pflichtfunktionen, Buchhaltung und Steuer.

Kurz gesagt: Registergebühren sind überall niedrig und öffentlich, sie entscheiden nicht über das Land.

Was ein GCS-Gründungspaket enthält

Die Pakete decken den Standardfall ab: eine Gesellschaft mit einer natürlichen Person als Gesellschafter und Standard-Satzung. Enthalten sind:

• die Vorbereitung mit Prüfung Ihrer Dokumente,
• die Registereintragung mit Behörden-, Übersetzungs- und Beglaubigungsgebühren des Standardfalls,
• die landesspezifische Pflichtfunktion für zwölf Monate,
• die Übergabe der digitalen Unterlagen mit einer Übersicht der laufenden Pflichten und Fristen.

Alle Beträge netto, Stand September 2026, dieselben Preise wie auf den Länderseiten. Das Paket für Polen gilt für die Sp. z o.o. (die polnische GmbH), eine JDG (Einzelunternehmen) wird separat kalkuliert. Das Paket für Georgien gilt für die reguläre LLC ohne Virtual-Zone-Zertifizierung.

Die Unterschiede erklären sich aus Pflichtfunktionen und lokalem Aufwand. Die LLC braucht nur Registered Agent und Adresse. Zypern und Malta verlangen Secretary, Registered Office und eine Steuerregistrierung. Irland braucht zusätzlich einen EWR-Direktor oder eine Section-137-Bürgschaft, eine Versicherung zugunsten des Registers.

Bei der US-LLC gehört eine Leistung ausdrücklich dazu: die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Form 5472, die jährliche Informationsmeldung an die US-Steuerbehörde. Wer sie nicht selbst ausfüllen möchte, bucht sie als Service für 500 € je Steuerjahr.

Kurz gesagt: Das Paket enthält Eintragung, Gebühren und Pflichtfunktion für ein Jahr, der Preis folgt dem Aufwand des Landes.

Drei Jahre im Vergleich: was eine Gesellschaft wirklich kostet

Gründungskosten sind einmalig. Über die Wirtschaftlichkeit entscheiden die laufenden Kosten. Deshalb lohnt der Blick auf drei Jahre.

Kurz gesagt: Über drei Jahre ist die LLC die günstigste Struktur, weil neben dem Paket kaum weitere Posten anfallen.

Von der Anfrage zur Eintragung

Der Ablauf ist in allen acht Ländern derselbe, nur die Dauer der Schritte unterscheidet sich. Die Umsetzung liegt bei GCS. Ihr Teil sind Entscheidungen und Unterlagen.

1. Erstgespräch. GCS klärt Geschäftsmodell, Kunden, Gesellschafter und Wohnsitz. Arbeiten Sie ortsunabhängig oder leben Sie in einem Land ohne Einkommensteuer, ist die US-LLC meist die passende Form. Wollen Sie in ein EU-Land ziehen, planen wir Wohnsitz und Gesellschaft dort zusammen. Ihr Beitrag: eine kurze Beschreibung Ihres Geschäfts und Ihres Wohnsitzplans.

2. Planung. Rechtsform, Bundesstaat oder Registerbezirk, Satzung, Pflichtfunktionen und die Frage, wer als Direktor oder Kontaktperson eingetragen wird. Bei der LLC wählen wir mit Ihnen Wyoming oder Florida. Bei Irland prüfen wir, ob ein EWR-Direktor vorhanden ist oder eine Bürgschaft nötig wird. Das Ergebnis ist ein schriftliches Angebot mit Festpreis für den Standardfall.

3. Unterlagen. Identitäts- und Adressnachweise, Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten (der Person, der die Gesellschaft am Ende gehört) und zur Mittelherkunft (woher das Geld stammt). Dazu gegebenenfalls Übersetzungen und Apostillen (amtliche Beglaubigungen für das Ausland). In Estland beantragen wir die e-Residency, den digitalen Zugang zum estnischen Register, deren staatliche Gebühr im Paket steckt.

4. Einreichung. Die Eintragung beim Register übernimmt GCS. Georgien nennt für das reguläre Verfahren einen Arbeitstag bei vollständigem Antrag (NAPR ↗). Für die übrigen Länder nennen wir keine Dauer, die die Behörde nicht selbst angibt. Bei der LLC folgt nach der Eintragung der Antrag auf die EIN, ebenfalls durch GCS.

5. Übergabe. Sie erhalten Gründungsurkunde, Satzung oder Operating Agreement, Registerauszug, Steuernummern und eine Übersicht der laufenden Pflichten mit Fristen. Diesen Kalender beschreibt der Artikel Nach der Eintragung je Land.

Kurz gesagt: Fünf Schritte vom Erstgespräch bis zur Übergabe, GCS setzt um, und Sie liefern Entscheidungen und Unterlagen.

Was nicht im Paket steckt, und warum

Ein Festpreis ist nur ehrlich, wenn klar ist, was er nicht enthält. Diese Posten stehen außerhalb der Pakete, weil sie vom Einzelfall abhängen.

Stammkapital. Stammkapital ist das Startvermögen der Gesellschaft, kein Preis. In Polen sind es 5.000 PLN, in Estland bei einem Gesellschafter 0,01 EUR. Die LLC braucht keins.

Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Sie hängen von Buchungen, Personal und Prüfungspflicht ab. GCS vermittelt Berufsträger im jeweiligen Land, die Sie direkt beauftragen.

Sonderfälle mit eigenem Angebot:

• physische Büros und operative Substanz (echte Tätigkeit vor Ort mit Personal und Räumen),
• Treuhanddirektoren (eingesetzte Geschäftsführer, die für Sie im Register stehen) und Sonderlizenzen,
• eine zweite Gesellschaft, etwa eine Holding über der maltesischen Ltd,
• mehrere Gesellschafter oder eine Gesellschaft als Eigentümerin,
• der Small Business Status oder eine Virtual-Zone-Struktur in Georgien.

Posten, die Unternehmer gern vergessen:

• Apostillen und beglaubigte Übersetzungen, wenn eine Bank außerhalb des Gründungsstaats sie verlangt,
• Reisekosten, wenn ein Institut das persönliche Erscheinen verlangt, etwa bei georgischen Banken,
• Gebühren des Zahlungsdienstleisters und Kosten für Währungsumtausch,
• Software für Buchhaltung und Rechnungen,
• eine Umsatzsteuerregistrierung, wenn Ihr Geschäft sie in einem Land auslöst.

Die Vorbereitung eines Bankantrags ist Teil einiger Pakete. Über das Konto entscheidet am Ende die Bank oder der Zahlungsdienstleister.

Kurz gesagt: Stammkapital, Buchhaltung, Sonderfälle und Nebenkosten stehen außerhalb des Pakets und gehören trotzdem in Ihr Budget.

Wohnsitz und Gesellschaft zusammen rechnen

Das Paket ist der kleinste Posten, die Steuer der größte. Und die richtet sich nach Ihrem Wohnsitz. Deshalb rechnen wir immer beides zusammen.

Drei Konstellationen aus der Praxis:

• LLC ohne festen Wohnsitz oder mit Wohnsitz in einem Land ohne Einkommensteuer. Paket und Basisverwaltung, eine einfache Buchhaltung, keine Steuer der Gesellschaft. Die LLC zeigt hier ihren vollen Kostenvorteil.
• EU-Gesellschaft mit Wohnsitz im Registerstaat. Paket, Basisverwaltung, Buchhaltung, Körperschaftsteuer oder Ausschüttungssteuer und die persönliche Steuer vor Ort. Dafür leben Sie in der EU mit einem planbaren System, etwa dem Non-Dom-Status in Zypern.
• Auslandsgesellschaft mit Wohnsitz in Deutschland. Die Gewinne werden in Deutschland versteuert. Zur ausländischen Buchhaltung kommen deutsche Erklärungen. Diese Konstellation hat die höchsten laufenden Kosten und ist nur sinnvoll, wenn die Gesellschaft einen Marktzweck erfüllt.

Wer umzieht, klärt vorher mit dem Berater die Wegzugsbesteuerung auf bestehende Beteiligungen. Den Ablauf beschreibt Abmeldung genügt nicht.

Kurz gesagt: Die günstigste Gesellschaft ist die, die zu Ihrem Wohnsitz passt.

Budget für die ersten 90 Tage: was wann anfällt

Wer gründet, will nicht nur die Summe kennen, sondern auch den Zeitpunkt. Die folgende Übersicht ordnet die Posten am Beispiel der US-LLC. Für die EU-Gesellschaften verschiebt sich vor allem der Zeitpunkt der Buchhaltung nach vorn, weil dort früher Steuer- und Umsatzsteuermeldungen anstehen.

Stand September 2026. Anbietergebühren ändern sich häufig und gehören deshalb nicht in diese Tabelle.

Drei Budgetregeln aus der Praxis:

• Rechnen Sie das erste Jahr mit Paket und zwei Monaten Anlaufzeit. Bis das Konto steht und der erste Kunde zahlt, vergehen oft einige Wochen. Wer diese Zeit einplant, startet ruhig.
• Planen Sie die Basisverwaltung ab dem ersten Tag ein. Sie ist ein fester Jahresbetrag und damit der einfachste Posten im Budget.
• Halten Sie für die Buchhaltung einen festen Monatsbetrag frei. Bei der LLC ist er klein. Bei Zypern, Malta und Polen ist er der größte feste Posten nach der Steuer.

Kurz gesagt: Paket, Konto und Buchhaltung fallen in den ersten 90 Tagen an, die Basisverwaltung erst im zweiten Jahr.

Kosten sparen, ohne am falschen Ende zu sparen

Eine Auslandsgesellschaft wird nicht günstig, weil jeder Posten minimal ist. Sie wird günstig, weil die Struktur zum Leben passt und die Routinen stimmen. Fünf Hebel, die wirklich wirken:

1. Die passende Form statt der billigsten. Eine zyprische Ltd ohne Umzug kostet Paket, Prüfung und Buchhaltung, bringt aber keinen Steuervorteil. Die LLC ohne festen Wohnsitz kostet wenig und bringt ihn.
2. Vollständige Unterlagen am ersten Tag. Jede Nachforderung verlängert die Gründung und die Kontoeröffnung.
3. Ein Konto nur für die Gesellschaft. Gemischte Zahlungen kosten in der Buchhaltung Stunden.
4. Form 5472 mit der Anleitung selbst erledigen, wenn Ihre Zahlungen zwischen Ihnen und der LLC überschaubar sind. Wer viele Einlagen, Entnahmen oder Darlehen hat, bucht den Service.
5. Nicht mehr Gesellschaften als nötig. Eine Holding über einer kleinen Dienstleistungsfirma verdoppelt Kalender und Buchhaltung. Sie lohnt sich erst mit mehreren Beteiligungen oder größeren Gewinnen.

Kurz gesagt: Am meisten spart, wer Form und Wohnsitz passend wählt und die Routinen vom ersten Tag an sauber hält.

Welches Budget zu welchem Vorhaben passt

Die richtige Gesellschaft kostet so viel, wie das Vorhaben braucht. Vier Leserprofile zeigen die Größenordnungen, ohne Steuer:

• Freelancer oder Berater, ortsunabhängig, wenige Kunden. US-LLC mit Paket und Basisverwaltung, Form 5472 mit der Anleitung selbst. Die Buchhaltung erledigt eine Software mit angebundenem Konto. Das ist die schlankste Struktur im Angebot.
• Agentur oder Creator mit vielen kleinen Zahlungen. US-LLC mit Basisverwaltung, Form 5472 als Service für 500 €, dazu ein Buchhalter für die laufenden Buchungen. Der Mehraufwand liegt in der Zahl der Belege, nicht in der Rechtsform.
• Digitaler Einzelunternehmer mit Wohnsitz in Estland. OÜ mit Paket 650 € und Basisverwaltung 390 €, eine lokale Buchhaltung für Jahresbericht und Ausschüttungsmeldungen.
• Operatives Geschäft mit Team in Zypern. Ltd mit Paket 4.500 € und Basisverwaltung 1.800 €, dazu Buchhaltung, Lohnabrechnung und Prüfung oder Review. Das ist der größte laufende Aufwand, getragen von einem Geschäft, das ihn ohnehin braucht.

Kurz gesagt: Der Aufwand folgt dem Geschäft, und für ortsunabhängige Einzelunternehmer ist die LLC die günstigste Struktur.

Deutschland, Österreich, Schweiz

Wohnen Sie bei der Gründung in Deutschland, teilen Sie die Gründung oder den Erwerb dem Finanzamt mit. Das geschieht mit der Steuererklärung des Jahres, spätestens 14 Monate nach dessen Ende (Meldepflicht, § 138 AO ↗). Bei Beteiligungen an Kapitalgesellschaften gilt das ab 10 % oder ab 150.000 EUR Anschaffungskosten. Die Meldung kostet nichts und ist schnell erledigt.

Wer vor der Gründung wegzieht, meldet stattdessen den Wegzug und gibt die letzte Einkommensteuererklärung ab. Österreich und die Schweiz haben eigene Melde- und Erklärungspflichten für Auslandsbeteiligungen, die der Berufsträger vor Ort klärt.

Kurz gesagt: In Deutschland wohnend melden Sie die Gründung mit der Steuererklärung, nach dem Wegzug entfällt diese Meldung.

Unsere Empfehlung

Für ortsunabhängige Unternehmer empfiehlt GCS die US-LLC, unser Kernprodukt. Sie ist die günstigste und schnellste Gründung im Angebot: 1.800 € im ersten Jahr, 1.200 € ab dem zweiten, keine geprüften Abschlüsse, keine Anwesenheit, kein Stammkapital. Ohne US-Geschäftstätigkeit fällt in der Regel keine US-Einkommensteuer an. Besonders gut passt sie ohne festen Wohnsitz oder mit Wohnsitz in einem Land ohne Einkommensteuer auf diese Einkünfte.

Wer in der EU leben will, gründet dort, wo er wohnt. Für ein operatives Geschäft ist das meist Zypern mit Wohnsitz nach der 60-Tage-Regel oder der 183-Tage-Regel: 4.500 €, ab dem zweiten Jahr 1.800 €, dazu Buchhaltung und Abschlussprüfung. Für ein kleines digitales Geschäft passt Estland mit OÜ für 650 €. Bulgarien bietet 10 % Körperschaftsteuer und 5 % auf Dividenden, die EOOD wird individuell angeboten. Italien und Griechenland sind Wohnsitzmodelle mit Pauschalsteuer für überwiegend passive Auslandseinkünfte.

GCS plant und koordiniert Gesellschaft und Wohnsitz, die steuerliche Beurteilung trifft der Berufsträger, den Sie direkt mandatieren.

So lesen Sie ein Angebot

Fragen Sie jeden Anbieter nach diesen sieben Punkten, schriftlich:

• Welche Behördengebühren sind enthalten, mit welchem Stand?
• Welche Pflichtfunktionen sind für wie lange abgedeckt?
• Was kostet das zweite Jahr, und was ist darin enthalten?
• Was passiert, wenn der Fall vom Standard abweicht, etwa bei zwei Gesellschaftern oder einer Holding als Eigentümerin?
• Hilft der Anbieter bei der Jahresmeldung, bei der LLC etwa bei Form 5472?
• Welche Unterlagen erhalten Sie bei der Übergabe, und in welcher Form?
• Gibt es eine Fristenübersicht für das erste Jahr?

Ein Anbieter, der diese Fragen schriftlich beantwortet, hat sauber kalkuliert. Die Preise je Land stehen im Ländervergleich und auf jeder Länderseite, der Leistungsumfang unter Gründung im Ausland. Im Erstgespräch beantworten wir die sieben Fragen für Ihr Land, bevor Sie sich entscheiden.